Funciones y Fórmulas

🎯 Objetivo de la sesión

La Sesión 3 del curso de Power Apps tuvo dos partes: (1) finalizar las pantallas pendientes de la app (Módulos y Principal) iniciadas en la clase anterior, y (2) introducir el uso de funciones y fórmulas de PowerFx, el lenguaje funcional que impulsa Power Apps.

---

🖥️ 1. Construcción de pantallas de la aplicación

Pantalla	Propósito	Elementos clave
Inicio	Landing responsivo (hecha en sesión anterior)	Contenedores adaptables a dispositivo móvil
Módulos	Menú de acceso a áreas (Contabilidad, RR.HH., etc.)	Plantilla predefinida con tarjetas tipo galería
Principal	Vista de trabajo con menú lateral + contenido	Contenedores horizontales/verticales anidados

• Se usaron plantillas de pantalla predefinidas (screen templates) como punto de partida, ajustando contenedores, tamaños y textos según necesidad.
• Se armó un menú lateral dinámico con un control de galería vertical que muestra icono + texto por cada opción.

---

🔁 2. Variables y Colecciones — conceptos clave

Fórmula	Uso	Ejemplo de la clase
Collect	Crea/alimenta una variable de tipo lista (colección)	Collect(ListaMenu, {NombreMenu:"Menú 1", IconoMenu: Icon.Add})
Clear	Limpia una colección antes de repoblarla, evitando duplicados	Se agregó Clear(ListaMenu) antes de cada Collect para que el menú no se acumulara al cambiar de módulo
Set	Crea una variable global de un solo valor	Set(VariableMayus, Upper(EntradaTexto.Text))
Navigate	Cambia de pantalla, opcionalmente pasando variables de contexto	Navigate(ScreenPrincipal) / Navigate(ScreenModulos) para «Regresar»

📌 Concepto destacado: Solo conviene crear una variable si su valor se reutilizará en varios controles; si el valor solo alimenta un control, es más eficiente aplicar la fórmula directamente en la propiedad Default/Text del control, sin declarar variable. [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]

---

🧮 3. PowerFx: el lenguaje de fórmulas de Power Apps

PowerFx es un lenguaje funcional y declarativo, comparado en clase con Excel: así como en Excel se selecciona una celda y se escribe una fórmula en la barra fx, en Power Apps se selecciona una propiedad de un control y se escribe la fórmula en la barra de fórmulas. La lógica de funciones (Find, Left, Right, etc.) es prácticamente idéntica a Excel, solo cambian algunos nombres. [learn.microsoft.com]

---

🔤 4. Funciones de texto

Función	Qué hace
Trim	Elimina espacios en blanco sobrantes
Concatenate	Une varios valores de texto en uno solo
Len	Devuelve la cantidad de caracteres de un texto
Upper / Lower / Proper	Mayúsculas / minúsculas / primera letra en mayúscula
DateValue / TimeValue / DateTimeValue	Convierten texto en fecha, hora o fecha-hora
Value / Text	Convierten texto a número y viceversa

Ejercicio práctico: se construyó un formulario simple (entrada de texto + botón) para probar Upper, Lower y Proper, comparando el uso de una variable declarada con Set versus aplicar la fórmula directamente en la propiedad del control de salida.

---

✂️ 5. Funciones de extracción de texto

Función	Sintaxis	Ejemplo
Left	Left(Texto, N)	Left("Morales", 2) → «Mo»
Right	Right(Texto, N)	Right("Morales", 3) → «les»
Mid	Mid(Texto, Posición, N)	Extrae caracteres desde una posición específica
Find	Find(Buscado, Texto)	Ubica la posición de un carácter/subcadena
Split	Split(Texto, Separador)	Split("perrito,gatito,paloma", ",") → tabla con 3 valores
Substitute	Substitute(Texto, Antiguo, Nuevo)	Reemplaza una subcadena por otra

[learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]

---

📅 6. Funciones de fecha y hora

Función	Descripción
Now() / Today()	Fecha-hora actual / fecha actual
DateAdd / DateDiff	Suma o calcula diferencia entre fechas
Year, Month, Day, Hour, Minute, Second, Weekday	Extraen partes específicas de una fecha

[learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]

---

🔀 7. Lógica, notificaciones y otras funciones

• Condicionales/lógicos: If, And (todas las condiciones deben cumplirse), Or (basta con una), Not (negación).
• Notify(Mensaje, TipoNotificación, Tiempo): muestra un banner en pantalla (informativo=celeste, éxito=verde, advertencia=amarillo, error=rojo). [learn.microsoft.com]
• Credenciales de usuario: User().FullName, User().Email — obtienen datos de la sesión logueada.
• Validación: IsBlank (verifica vacío), IsMatch, IsNumeric. [learn.microsoft.com]
• Conteo y agregación: Count, CountIf, Sum, Average, Max, Min, CountRows (siempre operan sobre listas/tablas, no sobre variables de un solo registro). [learn.microsoft.com]
• Agrupamiento: GroupBy / Ungroup — se usarán más adelante para pantallas de gráficos. [learn.microsoft.com]
• Operadores: aritméticos (+ - * /) y de comparación (>=, <=, etc.).

---

❓ Preguntas y respuestas destacadas de la clase

Pregunta (alumno)	Respuesta del docente	Refuerzo con documentación oficial
¿Existe un catálogo en internet para ver los nombres/íconos disponibles y no «adivinar»?	Sí, se puede consultar la documentación oficial de Power Apps, donde aparece el listado completo de íconos disponibles para los controles.	El control Icon (y las propiedades Icon/ItemIconName) tiene su referencia oficial con la lista de valores disponibles en Microsoft Learn. [learn.microsoft.com], [learn.microsoft.com]
¿Por qué en mi entorno solo aparecen 3 opciones (Insertar, Agregar datos, Nueva pantalla) y en el suyo aparecen más?	Se debe a que el alumno estaba trabajando en el entorno predeterminado (default environment), que tiene limitaciones frente a un entorno de desarrollo dedicado.	El entorno predeterminado está pensado como «zona de pruebas» con capacidades restringidas; para funcionalidades completas se recomienda usar un entorno administrado/dedicado. [learn.microsoft.com]
¿Cómo se accede al editor de código (ver código) de un control?	Seleccionando el control y usando la opción de los «tres puntos» → Ver código.	Power Apps Studio incluye la función**»Use code view»**, que permite ver, copiar y pegar el código YAML de un control. [learn.microsoft.com]
¿Cómo se usa la función Split?	Se aplica sobre un texto separado por comas (u otro delimitador); retorna una tabla/lista con cada segmento como un registro independiente.	Split(Texto, Separador) devuelve una tabla de una columna (Value) con las subcadenas resultantes. [learn.microsoft.com]
¿Por qué el menú lateral acumula registros duplicados al cambiar entre módulos (Contabilidad → RR.HH.)?	Porque Collect agrega registros a una variable que ya existe en memoria; al usar la misma variable para distintos módulos, los nuevos registros se suman a los anteriores en vez de reemplazarlos.	La solución es usar Clear antes de Collect (o directamente ClearCollect), que limpia la colección antes de volver a poblarla. [learn.microsoft.com]

---

✅ Conclusiones y recomendaciones

• PowerFx es el corazón de Power Apps: dominar sus funciones (texto, fecha, lógicas, agregación) es indispensable antes de avanzar a pantallas más complejas con datos reales.
• Variables (Set) vs. Colecciones (Collect): usa Set para un único valor reutilizable y Collect/ClearCollect para listas de registros; recuerda siempre limpiar (Clear) una colección si la vuelves a poblar, para evitar duplicados.
• Reutilización de fórmulas: no siempre es necesario crear una variable — si el valor solo se usará en un control, aplica la fórmula directamente en su propiedad (Default, Text, etc.) para mantener la app más simple y mantenible.
• Practica activamente: el docente recomendó repasar la grabación priorizando los tramos prácticos (creación de fórmulas paso a paso) sobre los teóricos, ya que la asimilación de PowerFx requiere repetición.
• Próxima sesión: se abordarán fórmulas de fecha/operadores restantes, más fuentes de datos (listas), formularios de registro, actualización y búsqueda — es decir, el inicio del trabajo con bases de datos dentro de la app.
• Buenas prácticas generales: nombra tus controles y variables de forma descriptiva (entrada_texto, ListaMenu, colProductos), documenta el propósito de cada colección, y valida entradas de usuario (IsBlank, IsMatch) antes de guardar datos, siguiendo las guías oficiales de Power Apps. [wickedsmartdata.com]